在安徽省高校后勤协会学生公寓专业委员会的领导下,由安徽中医药大学牵头,在学生公寓专业委员会合肥两个片区各高校的共同努力下,通过精心组织、整体协调,圆满完成2020年安徽省所在地41所高校联合采购学生公寓物品工作。
在此项工作中,总务处代表学校以省高校后勤协会学生公寓专业委员会常务委员单位及合肥二片区片长单位身份牵头,成立工作小组,组织开展此项工作。通过会议等集体形式,采取自愿参与联合采购原则,确定联合采购实施措施和步骤,并从工作组成员的遴选、招标代理公司的遴选、招标文件审核专家的遴选、招标品目的遴选、评标专家的遴选、合同的签订、公寓用品生产期间的监管、供货的方式及相关要求,结合疫情防控、建立档案等方面入手,层层落实、层层把关。经过近两个月的辛劳,协调41所联合采购高校,近百人的共同努力,圆满完成了2020年部分高校公寓物品的联合采购工作。
在组织实施过程中,我校总务处学生公寓管理人员加班加点,切实规范联合招标采购程序,做到公开透明,竞争充分;严格监督合同履行,确保价格合理,质量过硬;把握好时间节点,确保新生报到当日准时供应公寓用品。经过一段时间的跟踪回访,参与联合采购的各校对此次联合采购的学生公寓用品的做法和产品质量给予充分肯定。(于开诚/文 胡波/审核)