安徽中医药大学校园物业、绿化服务监督管理办法
发布人:  发布时间:2023-10-13   浏览次数:

安徽中医药大学校园物业、绿化服务监督管理办法

                      (总发〔20221, 2022412)


第一章 总则

第一条 为进一步加强和规范在校物业、绿化服务的监督管理,保证物业、绿化合同的有效履行,根据委托合同服务内容及服务标准,结合我校实际,制定本物业、绿化监督管理办法。

第二条 物业、绿化监督管理工作是强化物业、绿化服务或管理人员的服务意识,全面提升物业、绿化服务水平。

第三条 学校相关职能部门应加强对我校物业、绿化托管单位的监管,把校园物业、绿化的监管纳入日常管理工作中。

第二章 机构与职责

第四条 学校总务处全面负责校园物业、绿化日常监管与考核工作。

第五条 监管职责范围

(一)负责监管学校物业、绿化托管单位日常工作,对其日常工作进行指导与监督管理。

(二)按照学校物业、绿化服务合同文件内容,监督物业、绿化公司履约情况。

(三)协调物业、绿化托管单位对学校大型会议、考试、活动等服务保障工作。

(四)定期对校园物业、绿化托管单位进行日常服务量化考核、师生满意度测评及合同期验收考核工作。

第三章 监督内容及标准

第六条 监管内容包含《物业招标采购文件》《绿化养护招标采购文件》所规定的所有采购服务内容。主要包括校园环境及楼宇公共区域卫生保洁;教室卫生保洁;教具发放;楼宇内保值班;电梯日常管理;水电日常维修与保障;学生公寓安保与管理;校园绿化养护及其它特约服务等。

第七条 监管标准以《中华人民共和国物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》、《物业管理服务质量规范》、《校园物业委托管理合同》、《物业招标采购文件》、《园林绿化养护标准》、《绿化养护招标采购文件》及校园物业、绿化养护管理服务单位投标承诺等为依据。

第四章 考核办法

八条 日常监管量化考核。总务处职能管理部门负责物业、绿化服务日常考核组织及协调,同时不定期对物业、绿化服务进行量化考核,并统计汇总。作为物业、绿化服务费支付依据。

第九条 物业、绿化服务满意度测评。总务处、校团委等部门联合组织师生员工利用线上线下测评方式,结合发放纸质调查问卷,按照招标文件及合同要求,每学期(特殊情况除外)对物业、绿化托管单位进行物业服务师生满意度测评。

第十条 合同期验收考核。物业、绿化托管单位进行集中述职,总务处及学校相关职能部门,现场对物业、绿化托管单位合同履约情况测评考核。

第五章 考核结果及应用

第十一条 物业、绿化服务即将满一年并涉及合同续签的考核结果确定,按照100分计算,其中日常监管量化考核权重占40%;满意度测评权重占40%;合同期验收考核权重占20%

第十二条 物业、绿化服务考核综合量化分80分以下,合同終止,80分以上,物业、绿化服务合同续签一年。

第六章 附则

第十三条 本管理办法自颁布之日起执行,总务处负责解释。


附:1)物业服务满意度测评表

2)物业服务日常量化考核表

3)绿化养护日常量化考核内容
















附件1:物业管理服务质量满意度测评表

校区: 日期:

测评范围

序号

测评项目

测评结果

楼宇人员服务质量

1

接待人员的服务态度

非常满意(),满意(),一般(),不满意()

2

接待人员的行为规范(着装/挂牌/举止)

非常满意(),满意(),一般(),不满意()

3

对外来人员的管理

非常满意(),满意(),一般(),不满意()

4

楼宇内值班与巡逻情况

非常满意(),满意(),一般(),不满意()

5

楼宇内保人员的岗位管理

(仪表/举止/服务态度)

非常满意(),满意(),一般(),不满意()

6

您对楼内服务人员的总体评价

非常满意(),满意(),一般(),不满意()

水电维修服务质量

1

教室(办公室)及公用部分水、电维修评价

非常满意(),满意(),一般(),不满意()

2

学生宿舍及公用部分水、电维修评价

非常满意(),满意(),一般(),不满意()

校园及楼宇内卫生保洁服务质量

1

楼宇内的清洁卫生及保洁

(走廊/楼梯/玻璃/电梯轿厢)

非常满意(),满意(),一般(),不满意()

2

教室和教师休息室的清洁卫生及保洁

非常满意(),满意(),一般(),不满意()

3

卫生间的清洁卫生及保洁

非常满意(),满意(),一般(),不满意()

4

垃圾废物的及时清运

非常满意(),满意(),一般(),不满意()

5

校园道路和公共区域的清洁及保洁

非常满意(),满意(),一般(),不满意()

6

您对校园及楼宇内卫生保洁的总体评价

非常满意(),满意(),一般(),不满意()

测评结果总评分


意见或建议


备注

“非常满意”评分为95分及其以上(100分);“满意”评分为90分及其以上(95分)“一般”评分为85分及其以上(90分);“不满意”评分为80分以80分)


附件2:物业管理服务质量日常量化考核标准

检查

项目

检查内容

处罚说明

地点

检查

情况

处罚

结果

人员 管理

服务人员未统一着装、佩戴标志

处罚:查实1次扣0.2




服务人员未做到文明用语、热情服务

处罚:查实1次扣0.2




管理人员未100%持有物业管理上岗证书

处罚:查实1次扣1




楼宇保洁人员未按岗合理到位

处罚:查实1次扣0.2




楼宇安保人员未按岗合理到位

处罚:查实1次扣0.2




电梯管理员未持证上岗

处罚:查实1次扣2




水电维修人员持证情况

处罚:查实1次扣2




师生员工投诉

处罚:查实1次扣1




合同 履约

楼宇、教室等房门未做到及时开启、教具未及时发放、回收。

处罚:查实1次扣0.2




楼宇内公共区域路灯未做到及时关停。

处罚:查实1次扣0.2




楼宇内公共区域地面、卫生间卫生脏、差。

处罚:查实1次扣0.2




楼宇内公共区域扶手、门窗、墙面卫生脏、差。

处罚:查实1次扣0.2




楼梯道内、管井储藏间人员居住和堆放杂物。

处罚:查实1次扣0.2




楼宇内损坏的公共设施(设备)未做到及时报修。

处罚:查实1次扣0.2




外来人员进入楼宇未登记。

处罚:查实1次扣0.2




日常校园环境卫生、公共设施设备、防火防盗无巡查记录。

处罚:查实1次扣0.2




教室卫生脏、差。

处罚:查实1次扣0.2




教室(办公室)、学生宿舍及公用部分水电维修不及时。

处罚:查实1次扣0.2




电梯轿厢卫生脏、差。

处罚:查实1次扣0.2




电梯机房、电梯井、基坑卫生脏、差。

处罚:查实1次扣0.2




合同 履约

配电房、水泵房卫生情况差。

处罚:查实1次扣0.2




配电房、水泵房(含排污泵)无巡查记录。

处罚:查实1次扣0.2




日常无各类维修记录。

处罚:查实1次扣0.2




校园公共设施、设备卫生脏、差。

处罚:查实1次扣0.2




校园公共环境(道路、绿地等)卫生脏、差。

处罚:查实1次扣0.2




校园道路两侧排水沟、雨水井、污水井未及时疏通,出现堵塞、漫溢情况。

处罚:查实1次扣0.2




垃圾未做到日产日清。

处罚:查实1次扣0.2




每周未进行校园安全检查、登记、上报。

处罚:查实1次扣0.2




考核结果总评分




附件3:绿化养护日常量化考核标准

检查项目

检查内容

地点

处罚说明

处罚结果

绿地草坪

花苗徒长、倒伏情况。


查实1次扣0.2


草坪整齐情况。


查实1次扣0.2


及时修剪情况。


查实1次扣0.2


地内、草坪内剪枝条等物未及时清理。


查实1次扣0.2


未及时施肥、浇水。


查实1次扣1


花灌木

病虫未及时防治处理。


查实1次扣0.2


枯枝死杈未及时清理。


查实1次扣0.2


未及时施肥、浇水。


查实1次扣1


绿篱球类

修剪后该平不平、该圆不圆。


查实1次扣0.2


地面残存枝叶和修剪废枝条未及时清理。


查实1次扣0.2


各种树木

倒伏未及时处理。


查实1次扣0.2


树木有捆绑。


查实1次扣0.2


落叶、折枝损坏未及时清运。


查实1次扣0.5


树木与电线、建筑物等之间距离不合理,存安全隐患。


查实1次扣0.2


人员管理

养护人员未准时到岗。


查实1次扣0.2


养护人员未统一着工装、挂牌上岗。


查实1次扣0.5


项目主管未常驻现场。


查实1次扣0.5


考核结果总评分


考核建议