安徽中医药大学校园物业、绿化服务监督管理办法
(总发〔2022〕1号, 2022年4月12日)
第一章 总则
第一条 为进一步加强和规范在校物业、绿化服务的监督管理,保证物业、绿化合同的有效履行,根据委托合同服务内容及服务标准,结合我校实际,制定本物业、绿化监督管理办法。
第二条 物业、绿化监督管理工作是强化物业、绿化服务或管理人员的服务意识,全面提升物业、绿化服务水平。
第三条 学校相关职能部门应加强对我校物业、绿化托管单位的监管,把校园物业、绿化的监管纳入日常管理工作中。
第二章 机构与职责
第四条 学校总务处全面负责校园物业、绿化日常监管与考核工作。
第五条 监管职责范围
(一)负责监管学校物业、绿化托管单位日常工作,对其日常工作进行指导与监督管理。
(二)按照学校物业、绿化服务合同文件内容,监督物业、绿化公司履约情况。
(三)协调物业、绿化托管单位对学校大型会议、考试、活动等服务保障工作。
(四)定期对校园物业、绿化托管单位进行日常服务量化考核、师生满意度测评及合同期验收考核工作。
第三章 监督内容及标准
第六条 监管内容包含《物业招标采购文件》《绿化养护招标采购文件》所规定的所有采购服务内容。主要包括校园环境及楼宇公共区域卫生保洁;教室卫生保洁;教具发放;楼宇内保值班;电梯日常管理;水电日常维修与保障;学生公寓安保与管理;校园绿化养护及其它特约服务等。
第七条 监管标准以《中华人民共和国物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》、《物业管理服务质量规范》、《校园物业委托管理合同》、《物业招标采购文件》、《园林绿化养护标准》、《绿化养护招标采购文件》及校园物业、绿化养护管理服务单位投标承诺等为依据。
第四章 考核办法
第八条 日常监管量化考核。总务处职能管理部门负责物业、绿化服务日常考核组织及协调,同时不定期对物业、绿化服务进行量化考核,并统计汇总。作为物业、绿化服务费支付依据。
第九条 物业、绿化服务满意度测评。总务处、校团委等部门联合组织师生员工利用线上线下测评方式,结合发放纸质调查问卷,按照招标文件及合同要求,每学期(特殊情况除外)对物业、绿化托管单位进行物业服务师生满意度测评。
第十条 合同期验收考核。物业、绿化托管单位进行集中述职,总务处及学校相关职能部门,现场对物业、绿化托管单位合同履约情况测评考核。
第五章 考核结果及应用
第十一条 物业、绿化服务即将满一年并涉及合同续签的考核结果确定,按照100分计算,其中日常监管量化考核权重占40%;满意度测评权重占40%;合同期验收考核权重占20%。
第十二条 物业、绿化服务考核综合量化分80分以下,合同終止,80分以上,物业、绿化服务合同续签一年。
第六章 附则
第十三条 本管理办法自颁布之日起执行,总务处负责解释。
附:1)物业服务满意度测评表
2)物业服务日常量化考核表
3)绿化养护日常量化考核内容
附件1:物业管理服务质量满意度测评表
校区: 日期: 年 月 日
测评范围 | 序号 | 测评项目 | 测评结果 |
楼宇人员服务质量 | 1 | 接待人员的服务态度 | 非常满意(),满意(),一般(),不满意() |
2 | 接待人员的行为规范(着装/挂牌/举止) | 非常满意(),满意(),一般(),不满意() |
3 | 对外来人员的管理 | 非常满意(),满意(),一般(),不满意() |
4 | 楼宇内值班与巡逻情况 | 非常满意(),满意(),一般(),不满意() |
5 | 楼宇内保人员的岗位管理 (仪表/举止/服务态度) | 非常满意(),满意(),一般(),不满意() |
6 | 您对楼内服务人员的总体评价 | 非常满意(),满意(),一般(),不满意() |
水电维修服务质量 | 1 | 教室(办公室)及公用部分水、电维修评价 | 非常满意(),满意(),一般(),不满意() |
2 | 学生宿舍及公用部分水、电维修评价 | 非常满意(),满意(),一般(),不满意() |
校园及楼宇内卫生保洁服务质量 | 1 | 楼宇内的清洁卫生及保洁 (走廊/楼梯/玻璃/电梯轿厢) | 非常满意(),满意(),一般(),不满意() |
2 | 教室和教师休息室的清洁卫生及保洁 | 非常满意(),满意(),一般(),不满意() |
3 | 卫生间的清洁卫生及保洁 | 非常满意(),满意(),一般(),不满意() |
4 | 垃圾废物的及时清运 | 非常满意(),满意(),一般(),不满意() |
5 | 校园道路和公共区域的清洁及保洁 | 非常满意(),满意(),一般(),不满意() |
6 | 您对校园及楼宇内卫生保洁的总体评价 | 非常满意(),满意(),一般(),不满意() |
测评结果总评分 |
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意见或建议 |
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备注 | “非常满意”评分为95分及其以上(﹤100分);“满意”评分为90分及其以上(﹤95分);“一般”评分为85分及其以上(﹤90分);“不满意”评分为80分以下(﹤80分)。 |
附件2:物业管理服务质量日常量化考核标准
检查 项目 | 检查内容 | 处罚说明 | 地点 | 检查 情况 | 处罚 结果 |
人员 管理 | 服务人员未统一着装、佩戴标志 | 处罚:查实1次扣0.2分 |
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服务人员未做到文明用语、热情服务 | 处罚:查实1次扣0.2分 |
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管理人员未100%持有物业管理上岗证书 | 处罚:查实1次扣1分 |
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楼宇保洁人员未按岗合理到位 | 处罚:查实1次扣0.2分 |
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楼宇安保人员未按岗合理到位 | 处罚:查实1次扣0.2分 |
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电梯管理员未持证上岗 | 处罚:查实1次扣2分 |
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水电维修人员持证情况 | 处罚:查实1次扣2分 |
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师生员工投诉 | 处罚:查实1次扣1分 |
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合同 履约 | 楼宇、教室等房门未做到及时开启、教具未及时发放、回收。 | 处罚:查实1次扣0.2分 |
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楼宇内公共区域路灯未做到及时关停。 | 处罚:查实1次扣0.2分 |
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楼宇内公共区域地面、卫生间卫生脏、差。 | 处罚:查实1次扣0.2分 |
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楼宇内公共区域扶手、门窗、墙面卫生脏、差。 | 处罚:查实1次扣0.2分 |
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楼梯道内、管井储藏间人员居住和堆放杂物。 | 处罚:查实1次扣0.2分 |
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楼宇内损坏的公共设施(设备)未做到及时报修。 | 处罚:查实1次扣0.2分 |
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外来人员进入楼宇未登记。 | 处罚:查实1次扣0.2分 |
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日常校园环境卫生、公共设施设备、防火防盗无巡查记录。 | 处罚:查实1次扣0.2分 |
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教室卫生脏、差。 | 处罚:查实1次扣0.2分 |
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教室(办公室)、学生宿舍及公用部分水电维修不及时。 | 处罚:查实1次扣0.2分 |
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电梯轿厢卫生脏、差。 | 处罚:查实1次扣0.2分 |
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电梯机房、电梯井、基坑卫生脏、差。 | 处罚:查实1次扣0.2分 |
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合同 履约 | 配电房、水泵房卫生情况差。 | 处罚:查实1次扣0.2分 |
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配电房、水泵房(含排污泵)无巡查记录。 | 处罚:查实1次扣0.2分 |
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日常无各类维修记录。 | 处罚:查实1次扣0.2分 |
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校园公共设施、设备卫生脏、差。 | 处罚:查实1次扣0.2分 |
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校园公共环境(道路、绿地等)卫生脏、差。 | 处罚:查实1次扣0.2分 |
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校园道路两侧排水沟、雨水井、污水井未及时疏通,出现堵塞、漫溢情况。 | 处罚:查实1次扣0.2分 |
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垃圾未做到日产日清。 | 处罚:查实1次扣0.2分 |
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每周未进行校园安全检查、登记、上报。 | 处罚:查实1次扣0.2分 |
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考核结果总评分 |
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附件3:绿化养护日常量化考核标准
检查项目 | 检查内容 | 地点 | 处罚说明 | 处罚结果 |
绿地草坪 | 花苗徒长、倒伏情况。 |
| 查实1次扣0.2分 |
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草坪整齐情况。 |
| 查实1次扣0.2分 |
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及时修剪情况。 |
| 查实1次扣0.2分 |
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地内、草坪内剪枝条等物未及时清理。 |
| 查实1次扣0.2分 |
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未及时施肥、浇水。 |
| 查实1次扣1分 |
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花灌木 | 病虫未及时防治处理。 |
| 查实1次扣0.2分 |
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枯枝死杈未及时清理。 |
| 查实1次扣0.2分 |
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未及时施肥、浇水。 |
| 查实1次扣1分 |
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绿篱球类 | 修剪后该平不平、该圆不圆。 |
| 查实1次扣0.2分 |
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地面残存枝叶和修剪废枝条未及时清理。 |
| 查实1次扣0.2分 |
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各种树木 | 倒伏未及时处理。 |
| 查实1次扣0.2分 |
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树木有捆绑。 |
| 查实1次扣0.2分 |
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落叶、折枝损坏未及时清运。 |
| 查实1次扣0.5分 |
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树木与电线、建筑物等之间距离不合理,存安全隐患。 |
| 查实1次扣0.2分 |
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人员管理 | 养护人员未准时到岗。 |
| 查实1次扣0.2分 |
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养护人员未统一着工装、挂牌上岗。 |
| 查实1次扣0.5分 |
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项目主管未常驻现场。 |
| 查实1次扣0.5分 |
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考核结果总评分 |
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考核建议 |
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